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AGB · Version 1.0 · Stand: 09.05.2026

Allgemeine Geschäftsbedingungen von MyTeamZone.

Regeln für Nutzung, Laufzeiten, Zahlung, Rollen, Uploads und Auftragsverarbeitung.

Inhalt AnbieterGeltungsbereichLeistungRollenNutzungPreiseDatenschutzVertragsende

1. Anbieter

Anbieter ist Niklas Graf, tätig unter der Bezeichnung Niklas Graf Digital Solutions, Dorfer Feld 4, 41751 Viersen, Deutschland, E-Mail: info@myteamzone.de.

Weitere Pflichtangaben, insbesondere eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, werden ergänzt, sofern und sobald sie vorliegen.

2. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese AGB gelten für die Nutzung von MyTeamZone durch Vereine, Organisationen, Trainer, organisatorische Nutzer und sonstige Nutzer im Sportumfeld. Die Plattform richtet sich vorrangig an Vereine und Organisationen. Verbraucher können technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden; ergänzende Verbraucherhinweise, insbesondere zum Widerruf, bleiben unberührt.

3. Leistungsbeschreibung

MyTeamZone ist eine SaaS-/App-Plattform für Vereins- und Mannschaftsorganisation. Funktionen können insbesondere Termine, Trainings, Anwesenheiten, Abmeldungen, Materialdienste, Mannschaftskasse, Strafenkatalog, Dokumente, Beiträge, Abstimmungen, Rollen, Kommunikation, Trainingsplanung, Aufstellungen und PDF-Exporte umfassen. Der konkrete Funktionsumfang kann je nach Tarif, Rolle, Sportart und Vereinseinstellung variieren.

Die Registrierung erfolgt nur nach Einladung oder über einen vom Verein gestarteten Registrierungs- bzw. Checkout-Prozess. Ein öffentliches, vollständig offenes Registrieren ist nicht vorgesehen.

4. Rollen, Jugendteams und Elternaccounts

MyTeamZone arbeitet mit rollen- und kontextbezogenen Berechtigungen. Vereine und berechtigte Nutzer sind für korrekte Rollenzuweisungen verantwortlich. Bei Jugendteams können Elternaccounts mit einzelnen Spielerprofilen verknüpft werden. Eltern erhalten nur Zugriff auf Informationen des zugeordneten Kindes.

Kommunikation über Trainer-Spieler-Eltern-Chats ist nicht als verdeckte private 1:1-Kommunikation ausgestaltet, sondern als transparenter Kontext zwischen Trainerteam und Spieler, bei Jugendspielern ggf. mit verknüpften Elternkonten.

5. Pflichten des Kunden und zulässige Nutzung

Der Kunde ist verantwortlich dafür, dass Daten nur mit ausreichender Rechtsgrundlage, sachlich richtig und zweckbezogen verarbeitet werden. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Nutzer dürfen keine fremden Rechte verletzen und keine Funktionen missbräuchlich verwenden.

Der Kunde und die von ihm eingeladenen Nutzer verpflichten sich, über MyTeamZone keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden, ehrverletzenden, jugendgefährdenden oder sonst unzulässigen Inhalte zu verarbeiten oder hochzuladen. Insbesondere dürfen in Freitexten, Uploads oder Absagegründen keine medizinischen Diagnosen, ärztlichen Unterlagen, sensiblen Details oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten eingegeben werden, soweit dies für die Nutzung der Plattform nicht ausdrücklich vorgesehen und rechtlich zulässig ist.

6. Strafenkatalog und Mannschaftskasse

Die Funktion Strafenkatalog/Mannschaftskasse ist als interne organisatorische Funktion für die Mannschafts- und Kassenverwaltung vorgesehen. Der Kunde hat sicherzustellen, dass Einträge sachlich, zweckbezogen und verhältnismäßig erfolgen und nicht zur Bloßstellung, Diskriminierung oder unangemessenen Bewertung einzelner Personen genutzt werden.

7. Preise, Laufzeiten, Zahlung und Verlängerung

Es können 3-Monats- und 12-Monats-Abonnements gewählt werden. Je nach Auswahl erfolgt die Zahlung als Einmalzahlung für den Vertragszeitraum oder monatlich. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Checkout und das Stripe-Kundenportal.

Sofern nicht anders vereinbart, verlängert sich das gewählte Abonnement nach Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit automatisch um die im Bestellprozess angegebene Verlängerungsperiode, sofern es nicht zuvor über das Kundenportal zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt wird. Der Vereinsadmin erhält vor einer automatischen Verlängerung eine entsprechende Hinweis-E-Mail.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung. Soweit MyTeamZone im Rahmen der Plattformnutzung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien zugleich den auf der Website abrufbaren Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser wird Bestandteil des Vertrags zwischen dem Kunden und MyTeamZone. Der Kunde akzeptiert den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Abschluss des Vertrags bzw. mit Nutzung der Plattform für die Verwaltung personenbezogener Daten.

9. Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung

MyTeamZone wird fortlaufend weiterentwickelt. Wartungen, Sicherheitsupdates, technische Änderungen oder Änderungen an Schnittstellen können erforderlich sein. Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden; MyTeamZone bemüht sich um eine stabile und sichere Bereitstellung.

10. Datenexport, Deaktivierung und Löschung

Nach Vertragsende wird der Vereinskontext deaktiviert. Eine Reaktivierung ist für 12 Monate möglich. Erfolgt keine Reaktivierung, werden Vereinsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweise entgegenstehen. Eine frühere Löschung ist auf berechtigte Anfrage möglich. Einzelne Nutzer verlieren beim Entfernen aus einem Verein sofort den Zugriff auf diesen Kontext, behalten aber ggf. andere Vereinskontexte.

11. Haftung

MyTeamZone haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet MyTeamZone nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Gesetzliche zwingende Haftung bleibt unberührt.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Soweit zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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