Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Niklas Graf
Dorfer Feld 4
41751 Viersen, Deutschland
info@myteamzone.de

2. Erhobene Daten

Verarbeitet werden je nach Nutzung insbesondere Kontaktdaten, Account- und Profildaten, Vereins-, Mannschafts- und Rollendaten, Kommunikationsinhalte, Uploads, technische Zugriffsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Benachrichtigungs- und Nutzungseinstellungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung von Website, Kundenportal, App und Web-App, zur Registrierung und Anmeldung, zur Organisation von Vereinen und Mannschaften, zur Abwicklung von Zahlungen, zur Beantwortung von Supportanfragen sowie zur technischen Sicherheit. Rechtsgrundlagen sind vor allem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und - soweit erforderlich - Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting und Drittanbieter

Aktuell nutzt MyTeamZone insbesondere Vercel für Website-Hosting, Supabase für Datenbank, Authentifizierung, Storage und Backend-Funktionen sowie Stripe für Checkout, Kundenportal und Rechnungsabwicklung. Für mobile Push-Benachrichtigungen können technische Zustelldienste des Expo-Ökosystems eingesetzt werden.

5. Website, Kontakt und Server-Logs

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer und Informationen zum verwendeten Gerät oder Browser. Kontaktaufnahmen per E-Mail oder über spätere Anfrageprozesse werden verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und einem Verein oder Ansprechpartner zuzuordnen.

Zusätzlich setzt MyTeamZone auf der öffentlichen Website eine eigene, schlanke Reichweitenmessung ein. Dabei werden insbesondere Hostname, aufgerufene Seite, Seitentitel, Referrer, Geräteklasse, Zeitpunkt, eine pseudonyme Session-ID sowie Klicks auf zentrale Einstiegs- und Rechtstexte wie Testphase, Demo anfragen, Kundenportal, Kontakt, Impressum, Datenschutz und AGB verarbeitet. Die Messung dient ausschließlich dazu, die Nutzung der Website zu verstehen, Inhalte zu verbessern und den Einstieg in MyTeamZone besser einzuordnen.

6. Konten, Vereine und Teamdaten

Im Rahmen der Nutzung von MyTeamZone werden unter anderem Profile, Vereinsstammdaten, Sportarten, Mannschaften, Rollen, Einladungen, Mitgliedschaften, Trainings- und Spieltermine, Beiträge, Abstimmungen, Dokumente, Anwesenheiten, Materialdienste, Aufstellungen, Strafen, Mannschaftskassen und Supportfälle verarbeitet.

7. Kommunikation, Uploads und Push-Benachrichtigungen

Je nach Rolle und Funktionsumfang können Chatnachrichten, Supportanfragen, Anhänge, Vereinslogos, Dokumente und weitere Uploads verarbeitet werden. Wenn Push-Benachrichtigungen aktiviert werden, werden technische Push-Token und Benachrichtigungseinstellungen gespeichert, um Hinweise zu Terminen, Ausfällen, Chats oder vereinsinternen Abläufen zuzustellen.

8. Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Bei kostenpflichtigen Tarifen verarbeitet MyTeamZone Vereins- und Ansprechpartnerdaten, gewählten Tarif, Abrechnungsstatus, Rechnungsdaten sowie technische Zahlungsreferenzen. Die Zahlungsabwicklung und das Billing-Portal laufen über Stripe. Zahlungsdaten wie Karteninformationen werden dabei in der Regel direkt durch Stripe verarbeitet.

9. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In einzelnen Vereinskontexten können Angaben zu Verletzungen, Krankheiten oder sonstigen Ausfällen verarbeitet werden. Solche Angaben sollten nur eingetragen werden, wenn hierfür im jeweiligen Vereinskontext eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dieser Bereich sollte vor dem endgültigen Livegang und vor breiter Nutzung nochmals gesondert geprüft werden.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Operative Vereins- und Teamdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung vorgehalten. Rechnungs- und Abrechnungsdaten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Aktueller Stand zu Analyse- und Marketing-Tools

Auf der öffentlichen Website wird derzeit keine externe Werbe- oder Marketingplattform eingesetzt. MyTeamZone nutzt lediglich eine eigene, datensparsame Reichweitenmessung, um Seitenaufrufe, Sessions sowie Klicks auf zentrale Einstiegs- und Rechtstexte pseudonym auszuwerten. Sollten später zusätzliche Analyse- oder Marketing-Dienste hinzukommen, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.